Pré-Diagnóstico de Gestão Financeira

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Módulo 1 de 9

Contexto Inicial

Antes de começar, nos conte um pouco sobre como está o financeiro da sua ILPI hoje. Suas respostas nos ajudam a personalizar o diagnóstico.

💡 Estas perguntas não têm resposta certa ou errada — são para entendermos o seu contexto atual.

1Como é feito hoje o controle financeiro da sua ILPI?

Utilizamos um sistema ou software específico de gestão financeira Planilhas de Excel ou Google Sheets Caderno, anotações manuais ou controle informal Não temos nenhum controle estruturado no momento

2Qual é a sua maior dificuldade na gestão financeira da ILPI atualmente?

Não tenho grandes dificuldades — o financeiro está bem organizado Falta de tempo para organizar e analisar as informações financeiras Dificuldade em entender os números e tomar decisões com base neles Não sei por onde começar — o financeiro está desorganizado

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Módulo 2 de 9

Separação do Dinheiro

Separar o dinheiro pessoal do dinheiro da ILPI é essencial. A instituição não pode ficar refém dos gastos pessoais dos sócios.

1Os donos/sócios da ILPI recebem um pró-labore fixo todo mês (salário definido como qualquer funcionário)?

Sim, recebemos um valor fixo mensalmente Não com regularidade — retiramos valores variáveis Está desesperador! Não temos controle sobre isso

2As contas pessoais do sócio/dono chegaram (luz, telefone, cartão). O que será feito?

O sócio/dono pagará com seu próprio dinheiro pessoal Será pago diretamente pela conta bancária da ILPI

3O dono/sócio sabe exatamente qual é o salário (pró-labore) que recebe mensalmente?

Sim, sei exatamente o valor Não, não tenho isso definido com clareza

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Módulo 3 de 9

Controles Financeiros

Ter controle de cada centavo que entra e cada centavo que sai é o foco de uma boa gestão financeira.

1Os lançamentos financeiros da ILPI são feitos por quem e com qual responsabilidade definida?

Existe um responsável fixo que faz os lançamentos regularmente Qualquer pessoa da equipe faz quando lembra Só o dono/gestor faz, quando tem tempo Não há ninguém designado para isso

2Com que frequência são feitos os lançamentos das receitas e despesas?

Pelo menos semanalmente — todos os lançamentos A cada quinze dias Nem todos os meses conseguimos fazer os lançamentos Não são feitos lançamentos

3Todas as movimentações financeiras (cada centavo entrado e saído) são registradas?

Temos pleno controle — absolutamente tudo registrado Temos algum controle, mas não é completo Não temos esse controle

4A ILPI tem cadastro de mensalidades a receber (recebimentos de famílias) e contas a pagar (obrigações futuras)?

Sim, todas as informações de forma precisa e fácil de acessar Algumas dessas informações aparecem de forma automática É possível visualizar, mas não de forma automática Não há tais demonstrativos / Não temos estas informações

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Módulo 4 de 9

Demonstrativos Financeiros

Mais do que registrar, o objetivo é ter ferramentas que demonstrem os resultados e apoiem a tomada de decisões.

1A ILPI possui um demonstrativo de Fluxo de Caixa (relatório de total de entradas versus total de saídas)?

Sim, temos o Fluxo de Caixa atualizado Não temos esse tipo de demonstrativo

2Os demonstrativos mostram automaticamente informações como Custos Variáveis, Despesas Fixas e Margem de Contribuição?

Sim, todas essas informações de forma automática Algumas informações aparecem de forma automática É possível visualizar, mas não de forma automática Não temos / Não há tais demonstrativos

3Você acompanha a taxa de ocupação da ILPI e sabe o impacto financeiro de cada leito vago?

Sim — acompanho a ocupação em tempo real e sei exatamente quanto cada leito vago custa por dia Acompanho a ocupação, mas não calculo o impacto financeiro de cada vaga Não tenho esse controle estruturado

4Você tem gráficos e informações visuais que auxiliem na tomada de decisões?

Sim, tenho gráficos e informações visuais de forma automática Até tenho informações visuais, mas não consigo analisá-las Tenho pouquíssimas informações visuais Não tenho nenhuma informação visual

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Módulo 5 de 9

Precificação

Não adianta vender muito se estiver vendendo mal. A precificação é a "eficiência" para transformar serviço em lucro real.

1Você calcula o custo real por residente antes de definir o valor da mensalidade?

Sim, utilizo uma ferramenta que calcula o custo real por residente e define a mensalidade ideal Faço uma estimativa aproximada, mas sem cálculo estruturado Não — defino a mensalidade com base no mercado ou na intuição

2Você conhece o custo fixo total da ILPI e sabe como rateá-lo entre os leitos ocupados?

Sim, calculo o custo fixo total e faço o rateio por leito ocupado com precisão Tenho uma noção dos custos fixos, mas não faço o rateio por leito formalmente Não tenho esse controle — não sei qual é o custo fixo por leito

3A ILPI tem mensalidades diferenciadas por nível de dependência do residente (Grau I, II, III)?

Sim, temos mensalidades distintas por grau com base no custo real de cada perfil Cobramos valores diferentes por grau, mas sem base no custo real de cada nível Não — cobramos o mesmo valor independentemente do grau de dependência

4Você sabe qual percentual da mensalidade sobra após cobrir todos os custos do residente (margem real)?

Sim, sei exatamente qual é minha margem por residente e por nível de cuidado Tenho uma noção, mas não calculo com precisão Não sei — não tenho esse controle por residente

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Módulo 6 de 9

Finanças Estratégicas

Além de controlar, é preciso usar as finanças para tomar decisões estratégicas, traçar metas e ações de melhoria.

1Você conhece o Ponto de Equilíbrio da sua ILPI — ou seja, qual é a taxa de ocupação mínima necessária para cobrir todos os custos?

Sei exatamente qual ocupação mínima cobre todos os custos da ILPI Conheço o conceito, porém não sei como calculá-lo Não sei o que é e nem como calcular o Ponto de Equilíbrio

2A ILPI faz análise periódica e detalhada dos resultados financeiros?

Sim, várias vezes ao ano — análise completa e regular Sim, mas nem sempre conseguimos fazer com regularidade Até tenho os números, mas não sei como analisá-los Não fazemos nenhuma análise financeira

3Você traça Metas para os principais indicadores financeiros da ILPI (ocupação, custo por residente, margem)?

Sim, tenho metas definidas para ocupação, custo por residente e margem Mais ou menos — tenho metas de ocupação na cabeça, mas não formalizadas Não tenho nenhuma meta definida

4Ao analisar os resultados, você traça ações de melhoria específicas para cada problema?

Sim, traço ações para todos os principais indicadores Tenho ações de melhoria, porém sem foco específico Não traço nenhuma ação de melhoria

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Módulo 7 de 9

Segurança Financeira

A ILPI tem custos fixos elevados e receita dependente da ocupação. Ter reserva financeira para períodos de baixa é fundamental para a continuidade dos cuidados.

1A ILPI tem o costume de ficar no vermelho (cheque especial) ou acumular contas atrasadas?

Nunca entramos no cheque especial / nunca atrasamos contas Praticamente nunca — raramente acontece Às vezes entramos no cheque especial / às vezes atrasamos Constantemente — é algo recorrente na ILPI

2Se a ILPI ficasse sem receber mensalidades hoje, quanto tempo conseguiria pagar as despesas fixas sem entrar no negativo?

Mais que 4 meses — temos uma boa reserva Entre 3 e 4 meses Cerca de 2 meses Menos que 2 meses — praticamente sem reserva

3Como está a situação de inadimplência e o saldo das contas da ILPI?

Saldo positivo e inadimplência de famílias praticamente zero — temos controle total Saldo positivo, mas temos alguns casos de atraso de famílias sem controle formal Inadimplência recorrente de famílias afeta o caixa — temos saldo negativo em algumas contas Situação crítica — inadimplência alta e saldo negativo generalizado

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Módulo 8 de 9

Auto Análise

Após refletir sobre todas as áreas, responda com sinceridade: como você avalia a gestão financeira da sua ILPI?

💡 Estas perguntas finais avaliam sua percepção geral. Seja honesto — isso impacta diretamente o diagnóstico.

1Depois de responder essas perguntas, você considera a área financeira da sua ILPI estruturada?

Sim, considero o financeiro bem estruturado Parcialmente — tem pontos que precisam melhorar Não, o financeiro está bastante desestruturado

2Você acredita que, com base nas respostas, sua ILPI conseguirá se manter financeiramente a longo prazo?

Sim, temos uma gestão financeira sólida e sustentável Talvez — preciso melhorar em alguns pontos Não — o financeiro atual compromete a sustentabilidade

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Módulo 9 de 9

Contexto e Necessidades

Última etapa — estas perguntas nos ajudam a entender o impacto real da situação atual e o que você precisa para avançar.

💡 Suas respostas aparecem no relatório PDF e nos ajudam a preparar uma conversa personalizada para sua realidade.

1Qual o principal impacto que a situação financeira atual gera na sua ILPI?

Não há impacto negativo — o financeiro está sob controle Dificuldade em tomar decisões estratégicas com segurança Falta de previsibilidade financeira — não sei o que esperar dos próximos meses Risco real de comprometer a operação da instituição

2O que você acredita que precisa mudar para ter um financeiro mais sólido na sua ILPI?

Já temos o que precisamos — é questão de manter a disciplina Precisamos de um sistema ou ferramenta mais adequada ao nosso contexto Precisamos de orientação profissional para organizar e estruturar o financeiro Precisamos de uma reestruturação completa — não sabemos por onde começar

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